HIPAA
Este aviso conjunto describe cómo puede utilizarse y divulgarse su información médica y cómo puede acceder a ella. Le rogamos que lo lea detenidamente.
Cuando usted se inscribe para recibir mensajes de texto de SBH, está inscribiéndose para recibir mensajes de texto relacionados con su relación con SBH y sus socios y afiliados, incluyendo actualizaciones relacionadas con sus visitas, cuenta MyChart, código de acceso de un solo uso, notificaciones de facturación, recordatorios de recetas y administración de la atención.
Puede darse de baja de los mensajes SMS enviando STOP al código corto correspondiente. Su solicitud de baja generará un último mensaje confirmando que se ha dado de baja. Dejará de recibir mensajes SMS del código corto del que se haya dado de baja. Si desea volver a suscribirse, hágalo a través de MyChart o envíe HELP al código corto para recibir instrucciones.
Si tienes problemas con el programa de mensajería, puedes responder con la palabra clave AYUDA para obtener más ayuda, o puedes obtener ayuda directamente en el 718-960-3730.
Los transportistas no son responsables de los mensajes retrasados o no entregados.
Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos a los mensajes que le enviemos y que usted nos envíe. La frecuencia de los mensajes puede variar.
Nuestra política de privacidad es https://www.sbhny.org/hipaa/. Póngase en contacto con nosotros en el 718-960-3730.
Cuando se trata de su información sanitaria, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.
Obtener una copia electrónica o en papel de su historial médico
Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de su historia clínica y otra información médica que tengamos sobre usted. Puede solicitar esa información poniéndose en contacto con Registros Médicos en el 718-960-6111/6112. Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información médica, normalmente en un plazo de 30 días a partir de su solicitud. Podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo.
Pedirnos que corrijamos su historial médico
Puede pedirnos que corrijamos la información médica sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Puede solicitar dicha corrección poniéndose en contacto con Registros Médicos en el 718-960-6111/6112. Podemos decir "no" a su solicitud, pero le diremos por qué por escrito dentro de los 60 días.
Solicitar comunicaciones confidenciales
Puede pedirnos que nos pongamos en contacto con usted de una forma concreta (por ejemplo, teléfono particular o de la oficina) o que le enviemos el correo a una dirección diferente. Diremos "sí" a todas las peticiones razonables.
Pídanos que limitemos lo que utilizamos o compartimos
Puede pedirnos que no utilicemos o compartamos determinada información sanitaria para tratamientos, pagos o nuestras operaciones. No estamos obligados a acceder a su solicitud y podemos negarnos.
Si paga de su bolsillo la totalidad de un servicio o artículo sanitario, puede pedirnos que no compartamos esa información con su aseguradora médica. Le diremos que "sí" a menos que una ley nos obligue a compartir esa información.
Obtener una lista de las personas con las que hemos compartido información
Puede solicitar una lista (recuento) de las veces que hemos compartido su información sanitaria durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién la hemos compartido y por qué.
Incluiremos todas las divulgaciones excepto las relativas a tratamiento, pago y operaciones de atención sanitaria, y algunas otras divulgaciones (como las que usted nos haya solicitado). Le proporcionaremos un informe al año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en el coste si solicita otro en un plazo de 12 meses. Para solicitar un informe, puede ponerse en contacto con Medical Records llamando al 718-960-6111/6112.
Obtenga una copia de este aviso de privacidad
Puede solicitar una copia en papel de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente. Le proporcionaremos una copia en papel sin demora.
Elige a alguien que actúe por ti
Si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información sanitaria. Nos aseguraremos de que la persona tiene esta autoridad y puede actuar en su nombre antes de tomar ninguna medida.
Presentar una denuncia si considera que se vulneran sus derechos
Puede presentar una queja si cree que hemos vulnerado sus derechos poniéndose en contacto con el responsable de privacidad del hospital en el 718-960-3389.
Puede presentar una denuncia ante la Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. Oficina de Derechos Civiles enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
En el caso de determinados datos sanitarios, puede indicarnos sus preferencias sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones descritas a continuación, hable con nosotros. En estos casos, usted tiene tanto el derecho como la opción de decirnos que:
- Comparta la información con su familia, amigos íntimos u otras personas implicadas en su cuidado.
- Compartir información en caso de catástrofe
- Incluya sus datos en el directorio del hospital
Si no puede decirnos lo que prefiere, por ejemplo si está inconsciente, podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
En estos casos nunca compartimos su información a menos que nos dé permiso por escrito:
- Fines comerciales
- Venta de su información
- Mayor intercambio de notas de psicoterapia
En el caso de la recaudación de fondos:
- Podemos ponernos en contacto con usted para recaudar fondos, pero puede decirnos que no volvamos a hacerlo.
¿Cómo solemos utilizar o compartir su información sanitaria?
Normalmente utilizamos o compartimos su información sanitaria de las siguientes maneras.
Tratarte
Podemos utilizar su información sanitaria y compartirla con otros profesionales que le estén tratando.
Ejemplo: Un médico que le trata por una lesión pregunta a otro médico sobre su estado de salud general.
Dirigir nuestra organización
Podemos utilizar y compartir su información sanitaria para gestionar el Hospital, mejorar su asistencia y ponernos en contacto con usted cuando sea necesario.
Ejemplo: Utilizamos información sanitaria sobre usted para formar a nuestro personal.
Facture sus servicios
Podemos utilizar y compartir su información sanitaria para facturar y obtener pagos de planes de salud u otras entidades.
Por ejemplo: Facilitamos información sobre usted a su seguro médico para que pague sus servicios.
¿De qué otra forma podemos utilizar o compartir sus datos sanitarios?
Se nos permite o exige compartir su información de otras formas, normalmente para contribuir al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir su información para estos fines. Para más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.
Ayuda en cuestiones de salud y seguridad públicas
Podemos compartir información sanitaria sobre usted en determinadas situaciones, por ejemplo
- Prevención de enfermedades
- Ayuda en la retirada de productos
- Notificación de reacciones adversas a los medicamentos
- Notificación de sospechas de maltrato o abandono infantil
- prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona
Investiga
Podemos utilizar o compartir su información para investigaciones sanitarias, aunque es posible que le pidamos una autorización adicional para este fin.
Cumplir la ley
Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere comprobar que cumplimos la ley federal de privacidad.
Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos.
Podemos compartir información sanitaria sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.
Trabaje con un médico forense o un director de funeraria.
Podemos compartir información sanitaria con un forense, médico forense o director de funeraria cuando fallece una persona.
Atender las solicitudes de indemnización de los trabajadores, de las fuerzas de seguridad y de otras administraciones públicas.
Podemos utilizar o compartir información sanitaria sobre usted:
- En caso de siniestro laboral
- Para fines policiales o con un funcionario encargado de hacer cumplir la ley, sólo en determinadas situaciones limitadas
- Con organismos de control sanitario para actividades autorizadas por la ley
- Para funciones gubernamentales especiales como los servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.
Responder a demandas y acciones judiciales.
Podemos compartir información sanitaria sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa.
Otros usos y divulgaciones
Otros usos y divulgaciones de su información no cubiertos por este aviso o las leyes que se aplican a nosotros se harán sólo con su permiso por escrito. Usted tiene derecho a revocar dicho permiso en cualquier momento notificándonoslo por escrito. Si ya nos hemos basado en su permiso, la revocación no se aplicará a los usos y divulgaciones que ya se hayan producido.
- La ley nos obliga a mantener la privacidad y seguridad de sus datos sanitarios protegidos.
- Le informaremos con prontitud si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
- Debemos cumplir las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este aviso y entregarle una copia del mismo.
- No utilizaremos ni compartiremos su información de forma distinta a la aquí descrita a menos que usted nos lo indique por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.
Para más información, véase: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.
Cambios en las condiciones de este anuncio
Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible previa solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.
Información especialmente protegida
Nota: La información relacionada con el VIH, la información genética, los registros de abuso de alcohol y/o sustancias, los registros de salud mental y otra información sanitaria especialmente protegida pueden disfrutar de ciertas protecciones especiales de confidencialidad en virtud de la legislación estatal y federal. Cualquier divulgación de este tipo de registros estará sujeta a estas protecciones especiales.
Si tiene alguna pregunta o desea más información sobre este aviso, póngase en contacto con el Director de Cumplimiento y HIPAA en 718-960-3389.
Este aviso es efectivo a partir del 29 de diciembre de 2014.