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Loi HIPAA

Cet avis commun décrit comment les informations médicales vous concernant peuvent être utilisées et divulguées et comment vous pouvez avoir accès à ces informations. Veuillez le lire attentivement.

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Vous pouvez vous désabonner des messages SMS en envoyant STOP par SMS au code court correspondant. Votre demande de désabonnement donnera lieu à un dernier message confirmant que vous avez été désabonné. Vous ne recevrez plus de messages SMS provenant du numéro court dont vous vous êtes désabonné. Si vous souhaitez vous réinscrire, inscrivez-vous à l'aide de MyChart ou envoyez HELP au code court pour obtenir des instructions.

Si vous rencontrez des problèmes avec le programme de messagerie, vous pouvez répondre avec le mot-clé HELP pour obtenir de l'aide, ou vous pouvez obtenir de l'aide directement au 718-960-3730.

Les transporteurs ne sont pas responsables des messages retardés ou non délivrés.

Les tarifs des messages et des données peuvent s'appliquer à tous les messages que nous vous envoyons et que vous nous envoyez. La fréquence des messages peut varier.

Notre politique de protection de la vie privée est disponible à l'adresse https://www.sbhny.org/hipaa/. Contactez-nous au 718-960-3730.

Lorsqu'il s'agit de vos informations de santé, vous avez certains droits. Cette section explique vos droits et certaines de nos responsabilités pour vous aider.

Obtenir une copie électronique ou papier de votre dossier médical
Vous pouvez demander à consulter ou à obtenir une copie électronique ou papier de votre dossier médical et des autres informations de santé que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez demander ces informations en contactant le service des archives médicales au 718-960-6111/6112. Nous vous fournirons une copie ou un résumé de vos informations médicales, généralement dans les 30 jours suivant votre demande. Nous pouvons facturer des frais raisonnables, calculés en fonction des coûts.

Nous demander de corriger votre dossier médical
Vous pouvez nous demander de corriger les informations médicales vous concernant que vous jugez incorrectes ou incomplètes. Vous pouvez demander cette correction en contactant le service des archives médicales au 718-960-6111/6112. Il se peut que nous refusions votre demande, mais nous vous en donnerons la raison par écrit dans un délai de 60 jours.

Demander des communications confidentielles
Vous pouvez nous demander de vous contacter d'une manière spécifique (par exemple, par téléphone à la maison ou au bureau) ou d'envoyer le courrier à une adresse différente. Nous répondrons "oui" à toutes les demandes raisonnables.

Nous demander de limiter ce que nous utilisons ou partageons
Vous pouvez nous demander de ne pas utiliser ou partager certaines informations sur la santé à des fins de traitement, de paiement ou de fonctionnement. Nous ne sommes pas tenus d'accéder à votre demande et nous pouvons refuser.

Si vous payez l'intégralité d'un service ou d'un article de santé de votre poche, vous pouvez nous demander de ne pas communiquer ces informations à votre assureur. Nous répondrons par l'affirmative, à moins qu'une loi ne nous oblige à partager ces informations.

Obtenir une liste des personnes avec lesquelles nous avons partagé des informations
Vous pouvez demander une liste (comptabilité) des fois où nous avons partagé vos informations de santé au cours des six années précédant la date de votre demande, avec qui nous les avons partagées et pourquoi.

Nous inclurons toutes les divulgations, à l'exception de celles concernant le traitement, le paiement et les opérations de soins de santé, ainsi que certaines autres divulgations (telles que celles que vous nous avez demandé de faire). Nous vous fournirons gratuitement un compte rendu par an, mais nous vous facturerons des frais raisonnables et basés sur les coûts si vous en demandez un autre dans les 12 mois. Pour demander un compte rendu, vous pouvez contacter le service des archives médicales au 718-960-6111/6112.

Obtenir une copie de cet avis de confidentialité
Vous pouvez demander une copie papier de cet avis à tout moment, même si vous avez accepté de recevoir l'avis par voie électronique. Nous vous fournirons une copie papier dans les plus brefs délais.

Choisissez quelqu'un pour agir en votre nom
Si quelqu'un est votre tuteur légal, cette personne peut exercer vos droits et faire des choix concernant vos informations de santé. Nous nous assurerons que cette personne dispose de cette autorité et qu'elle peut agir en votre nom avant de prendre toute mesure.

Déposez une plainte si vous estimez que vos droits sont violés
Si vous estimez que nous avons violé vos droits, vous pouvez porter plainte en contactant le responsable de la protection de la vie privée de l'hôpital au 718-960-3389.

Vous pouvez déposer une plainte auprès de la Bureau des droits civils du ministère américain de la santé et des services sociaux en envoyant une lettre à 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, en appelant le 1-877-696-6775ou en visitant www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.

Nous n'exercerons pas de représailles contre vous si vous déposez une plainte.

Pour certaines informations relatives à la santé, vous pouvez nous faire part de vos choix quant à la manière dont nous les partageons. Si vous avez une préférence claire sur la manière dont nous partageons vos informations dans les situations décrites ci-dessous, n'hésitez pas à nous en parler. Dans ces cas, vous avez à la fois le droit et le choix de nous dire de.. :

  • Partagez les informations avec votre famille, vos amis proches ou d'autres personnes impliquées dans vos soins.
  • Partager des informations en cas de catastrophe
  • Faire figurer vos coordonnées dans un annuaire d'hôpital

Si vous n'êtes pas en mesure de nous faire part de votre préférence, par exemple si vous êtes inconscient, nous pouvons continuer à partager vos informations si nous pensons que c'est dans votre intérêt. Nous pouvons également partager vos informations si cela est nécessaire pour réduire une menace grave et imminente pour la santé ou la sécurité.

Dans ces cas, nous ne partageons jamais vos informations, sauf si vous nous en donnez l'autorisation écrite :

  • Objectifs de marketing
  • Vente de vos informations
  • La plupart des notes de psychothérapie sont partagées


Dans le cas de la collecte de fonds :

  • Nous pouvons vous contacter dans le cadre d'actions de collecte de fonds, mais vous pouvez nous demander de ne plus vous contacter.

Comment utilisons-nous ou partageons-nous généralement vos informations de santé ?
Nous utilisons ou partageons généralement les informations relatives à votre santé de la manière suivante.

Traiter
Nous pouvons utiliser vos informations de santé et les partager avec d'autres professionnels qui vous traitent.
Exemple : Un médecin qui vous soigne pour une blessure interroge un autre médecin sur votre état de santé général.

Diriger notre organisation
Nous pouvons utiliser et partager les informations relatives à votre santé pour gérer l'hôpital, améliorer vos soins et vous contacter si nécessaire.
Exemple : Nous utilisons des informations sur votre santé pour former notre personnel.

Facturer vos services
Nous pouvons utiliser et partager vos informations de santé pour facturer et obtenir des paiements de la part de régimes de santé ou d'autres entités.
Exemple : Nous transmettons des informations vous concernant à votre régime d'assurance maladie afin qu'il puisse payer vos services.

Comment pouvons-nous utiliser ou partager vos informations de santé ?
Nous sommes autorisés ou obligés de partager vos informations d'autres manières - généralement pour contribuer au bien public, comme la santé publique et la recherche. Nous devons remplir de nombreuses conditions prévues par la loi avant de pouvoir partager vos informations à ces fins. Pour plus d'informations, voir : www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Aide pour les questions de santé publique et de sécurité
Nous pouvons partager des informations de santé vous concernant dans certaines situations, telles que

  • Prévenir les maladies
  • Aide aux rappels de produits
  • Déclaration des effets indésirables des médicaments
  • Signaler une suspicion de maltraitance ou de négligence à l'égard d'un enfant
  • Prévenir ou réduire une menace grave pour la santé ou la sécurité d'une personne

Faire des recherches
Nous pouvons utiliser ou partager vos informations à des fins de recherche dans le domaine de la santé, bien que nous puissions vous demander une autorisation supplémentaire à cet effet.

Respecter la loi
Nous partagerons les informations vous concernant si les lois fédérales ou de l'État l'exigent, y compris avec le ministère de la santé et des services sociaux s'il souhaite vérifier que nous respectons la loi fédérale sur la protection de la vie privée.

Répondre aux demandes de dons d'organes et de tissus.
Nous pouvons partager des informations de santé vous concernant avec des organismes de prélèvement d'organes.

Travaillez avec un médecin légiste ou un entrepreneur de pompes funèbres.
Nous pouvons partager des informations sur la santé avec un coroner, un médecin légiste ou un entrepreneur de pompes funèbres lorsqu'une personne décède.

Répondre aux demandes d'indemnisation des travailleurs, d'application de la loi et d'autres demandes gouvernementales.
Nous pouvons utiliser ou partager des informations de santé vous concernant :

  • Pour les demandes d'indemnisation des travailleurs
  • à des fins d'application de la loi ou avec un responsable de l'application de la loi, uniquement dans certaines situations limitées
  • Avec les agences de surveillance de la santé pour les activités autorisées par la loi
  • Pour les fonctions gouvernementales spéciales telles que les services militaires, de sécurité nationale et de protection présidentielle

Répondre à des poursuites et à des actions en justice.
Nous pouvons partager des informations de santé vous concernant en réponse à une ordonnance judiciaire ou administrative.

Autres utilisations et divulgations
Les autres utilisations et divulgations de vos informations non couvertes par le présent avis ou par les lois qui nous sont applicables ne seront effectuées qu'avec votre autorisation écrite. Vous avez le droit de révoquer cette autorisation à tout moment en nous en informant par écrit. Si nous nous sommes déjà appuyés sur votre autorisation, la révocation ne s'appliquera pas aux utilisations et divulgations qui ont déjà eu lieu.

  • Nous sommes tenus par la loi de préserver la confidentialité et la sécurité de vos informations de santé protégées.
  • Nous vous informerons rapidement en cas de violation susceptible d'avoir compromis la confidentialité ou la sécurité de vos informations.
  • Nous devons respecter les obligations et les pratiques en matière de protection de la vie privée décrites dans le présent avis et vous en remettre une copie.
  • Nous n'utiliserons ni ne partagerons vos informations d'une autre manière que celle décrite ici, sauf si vous nous en donnez l'autorisation par écrit. Si vous nous dites que nous pouvons le faire, vous pouvez changer d'avis à tout moment. Faites-nous savoir par écrit si vous changez d'avis.

Pour plus d'informations, voir : www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Modifications des conditions du présent avis
Nous pouvons modifier les termes de cette notice, et les modifications s'appliqueront à toutes les informations dont nous disposons à votre sujet. La nouvelle notice sera disponible sur demande, dans nos bureaux et sur notre site web.

Informations spécialement protégées
Remarque : les informations relatives au VIH, les informations génétiques, les dossiers d'alcoolisme et/ou de toxicomanie, les dossiers de santé mentale et d'autres informations de santé spécialement protégées peuvent bénéficier de certaines protections spéciales en matière de confidentialité en vertu de la législation fédérale et de l'État. Toute divulgation de ces types de dossiers sera soumise à ces protections spéciales.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le présent avis, veuillez contacter l'Office des publications de l'Union européenne. Responsable de la conformité et de l'HIPAA à 718-960-3389.

Cet avis entre en vigueur le 29 décembre 2014.